Comment déposer une demande de bourse

1. D’abord, vous devrez vous assurer que votre demande est éligible. Pour cela, lisez les informations concernant les lignes de financement et les critères d’éligibilité.

2. Assurez-vous que votre date de départ se situe après la date d'ouverture des candidatures de la prochaine session. N’hésitez pas à visiter le site régulièrement pour connaître les dates d'annonce de l'ouverture des sessions.  Rappelez-vous la démarche est rapide (environ deux mois de la date limite de réception des demandes à la réponse du Fonds). Pensez à postuler en avance. N’attendez pas la dernière minute pour postuler.

3. Remplissez le formulaire dans la section « demander une bourse » sur ce site en indiquant vos coordonnées, votre statut, votre secteur artistique, le lieu et la date de votre départ et votre destination. Ce formulaire reste inactif entre les appels, donc vous ne pouvez le remplir que durant les appels à candidature.
Le bureau du Fonds Cimetta traitera votre demande et vous enverra par courrier électronique le lien vers un deuxième formulaire en ligne plus complet dans un délai de trois jours maximum. Ce formulaire correspondra à une des lignes de financement ou au fonds général.

4. Remplissez le deuxième formulaire soigneusement en français ou en anglais ou en arabe. La clarté et la précision de votre demande augmentera vos chances de réussite. Rappelez-vous que le Fonds Cimetta ne rembourse qu’un billet international aller/retour par personne ainsi que d’éventuels coûts de visa (aucun frais pour les transports locaux, les per diems, les frais d'hébergement ne sera remboursé). La somme remboursée est celle que vous aurez indiquée sur votre formulaire de candidature et correspondra dans tous les cas aux montants dépensés figurant sur vos justificatifs.

Vous ne pouvez présenter qu’une demande de bourse pour un voyage par candidature. L’estimation de vos frais doit être plausible.

Vous pouvez également nous faire parvenir une copie scanné de la lettre d’invitation des organisateurs de l’événement, de la résidence, etc. qui vous accueille. La structure organisatrice aura également un court formulaire à remplir indiquant les raisons pour lesquelles vous avez été choisi pour participer à cet événement, cette résidence, etc. N’oubliez pas que votre demande doit être envoyée par vous-même et non pas par une organisation et que vous devez indiquer votre propre adresse mèl dans le formulaire en ligne.

Ne joindre aucun autre document à votre formulaire.

5. Envoyer le formulaire avant la date limite de réception des candidatures.

Dates limites et dates de sélection

En 2013 il y aura quatre appels à candidature et quatre sessions de sélection :

Premier appel à candidatures : du 1^er au 31 janvier 2013

Fonds dédiés ouverts : FRC/Regione Puglia et FRC/Marseille-Provence 2013

Traitement de l’éligibilité des demandes : 1^er au 15 février 2013

Evaluation des demandes par les experts : 15 février au 15 mars 2013

Validation de la sélection finale par le Conseil d’Administration : 15 au 31 mars 2013

Réponses aux candidates : 1er avril 2013

Deuxième appel à candidatures : du 1^er au 31 mars 2013

Fonds ouverts : tous les fonds

Traitement de l’éligibilité des demandes : 1^er au 15 avril 2013

Evaluation des demandes par les experts : 15 avril au 15 mai 2013

Validation de la sélection finale par le Conseil d’Administration : 15 au 31 mai 2013

Réponses aux candidates : 1er juin 2013

Troisième appel à candidatures : du 1^er au 30 juin 2013

Fonds ouverts : tous les fonds, si financement toujours disponible

Traitement de l’éligibilité des demandes : 1^er au 15 juillet 2013

Evaluation des demandes par les experts : 15 juillet au 15 août 2013

Validation de la sélection finale par le Conseil d’Administration : 15 au 31 août 2013

Réponses aux candidates : 1er septembre 2013

Quatrième appel à candidatures : du 1^er au 30 septembre 2013

Fonds ouverts : tous les fonds, si financement toujours disponible

Traitement de l’éligibilité des demandes : 1^er au 15 octobre 2013

Evaluation des demandes par les experts : 15 octobre au 15 novembre 2013

Validation de la sélection finale par le Conseil d’Administration : 15 au 30 novembre  2013

Réponses aux candidates : 1^er décembre 2013

Déroulement de la sélection

Le bureau du Fonds vérifie l’éligibilité des demandes et affiche la liste des candidats éligibles sur ce site. Cette procédure permet d'éviter tout problème de non-réception d'émails de candidature. Le bureau les transmet aux experts qui ont un mois pour émettre leur évaluation. La validation des évaluations par le Conseil d'Administration du Fonds se déroule sur 15 jours, et ensuite le bureau informe les candidats des résultats et le montant attribué. Si la décision est négative le candidat recevra par écrit les raisons du refus.

Si votre demande est acceptée vous devez télécharger le logo du Fonds Cimetta sur le site et le faire paraître sur vos documents de communication.

Vous devrez également nous transmettre un rapport sur votre expérience au retour. Ce rapport servira à dresser une évaluation de la mobilité pour alimenter les études réalisées au niveau arabe et européen d’accès à la mobilité pour les artistes et acteurs culturels dans les pays du pourtour méditerranéen. Il est donc important de nous fournir toutes les informations demandées de manière détaillée.

Vous recevrez le remboursement de votre billet international/visa lorsque le bureau du Fonds aura réceptionné les documents suivants :
- La copie scannée de vos titres de transport et/ou facture d’achat (indiquant votre nom, la date de voyage, le lieu de départ et la destination, le prix. La bourse ne peut pas être donnée à une tierce personne si vous ne pouvez voyager).
- Un rapport de votre expérience selon le formulaire qui vous sera remis
- Vos coordonnées bancaires. Les remboursements sont le plus souvent effectués par virement. Si vous n’avez pas de compte en banque, vous pouvez demander à quelqu’un d’autre de recevoir l’argent pour vous (le boursier doit alors joindre une lettre donnant son autorisation).

Attention : en cas de non-retour de ces documents dans les deux mois suivant le voyage, la bourse est annulée.